Het beheer van gehuurde technologie binnen een organisatie is erg voordelig maar dien je wel op de juiste manier te beheren voor optimale veiligheid en efficiëntie. Hieronder delen wij enkele tips die u kunt toepassen om het meeste uit gehuurde iPads en iPhones te halen.
Inventarisatie en registratie
- Inventariseer alle gehuurde apparaten: houd een gedetailleerde lijst bij van alle gehuurde technologie, inclusief serienummers en huurdata. Dit helpt bij het bijhouden van welke apparaten in gebruik zijn en wanneer ze terug moeten worden gestuurd.
- Gebruik Management Software: implementeer software voor asset management om het bijhouden van apparaten te vergemakkelijken. Dit helpt bij het monitoren van de veiligheid en status van de apparaten, wat het beheer efficiënter maakt.
Tip: Een aanbevolen app hiervoor in Nederland is Zivver, die bedrijfsinformatie versleutelt en veilig houdt voor tijdelijk én langdurig gebruik.
Veiligheid en onderhoud
- Beveilig eigen informatie: zorg voor up-to-date beveiliging van wachtwoorden en versleuteling om bedrijfsinformatie te beschermen. Gehuurde apparatuur is van zichzelf al beveiligd, maar het kan geen kwaad om zelf extra voorzorgsmaatregelen te nemen. Vraag de leverancier van de apparatuur naar tips voor extra beveiliging.
- Laat regelmatig onderhoud uitvoeren: inspecteer regelmatig de gehuurde apparaten en plan updates en onderhoudsmomenten in. Dit kan toekomstige problemen voorkomen en de levensduur van de apparaten verlengen.
Training en gebruiksbeleid
- Train medewerkers: zorg ervoor dat medewerkers weten hoe ze de gehuurde technologie correct moeten gebruiken. Dit vermindert het risico op schade en verhoogt de productiviteit. Organiseer trainingssessies en geef duidelijke instructies.
- Stel gebruiksbeleid op: definieer duidelijk hoe en waarvoor de gehuurde technologie mag worden gebruikt. Dit helpt bij het voorkomen van misbruik en zorgt voor consistent gebruik binnen de organisatie. Maak beleid voor het melden van verlies of schade en voor het retourneren van de apparaten.
Flexibiliteit door gehuurde apparatuur
Het huren van technologie biedt organisaties de flexibiliteit om snel op veranderende behoeften in te spelen zonder langdurige verplichtingen aan te gaan. Door zowel iPads als iPhones te huren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun medewerkers altijd beschikken over de juiste tools voor hun werk, ongeacht de situatie.
Voordelen van iPads en iPhones in zakelijke omgevingen
- Mobiliteit: iPads en iPhones bieden veel mobiliteit. Medewerkers kunnen werken waar ze ook zijn, wat bijdraagt aan een verhoogde productiviteit en flexibiliteit.
- Gebruiksvriendelijkheid: het gebruiksgemak van Apple-producten zorgt ervoor dat medewerkers snel aan de slag kunnen zonder uitgebreide training.
- Integratie met bedrijfsapps: zowel iPads als iPhones kunnen naadloos integreren met bedrijfsapps en -systemen, wat zorgt voor een gestroomlijnde workflow.
Het huren van iPhones en iPads biedt flexibiliteit, maar vereist wel een gestructureerde aanpak om optimaal te profiteren van de voordelen. Een goed beheer zorgt ervoor dat de apparaten veilig en in goede staat blijven, wat bijdraagt aan de algehele productiviteit en efficiëntie van uw organisatie.
Het regelmatig trainen van medewerkers en het opstellen van duidelijke gebruiksinstructies zijn cruciale stappen om het meeste uit gehuurde technologie te halen. Hiermee kunt u zorgen voor een soepele werking en een hoge tevredenheid onder uw werknemers.
